為提升我市供水營商環(huán)境整體服務(wù)水平,促進用水報裝全過程服務(wù)標準化、高效化、便利化,制定本管理提升實施方案。
一、總體目標
堅持習(xí)近平總書記提出的“優(yōu)化營商環(huán)境沒有最好只有更好”的思想為指導(dǎo),圍繞2021年獲得用水指標存在的突出問題,以用戶需求為導(dǎo)向,進一步完善標準,著力提升企業(yè)用水報裝便利度、獲得感、滿意度,持續(xù)優(yōu)化我市供水營商環(huán)境。
二、優(yōu)化方案
堅持問題導(dǎo)向,秉承“能減則減”的原則,嚴格把控各節(jié)點辦理時限,減少業(yè)務(wù)辦理流程,縮減辦理時限,整合優(yōu)化關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),提高用水便利度和獲得感。
(一)減環(huán)節(jié)。依托網(wǎng)上申報,實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理“零見面”,辦理進度線上查,關(guān)鍵節(jié)點信息實時推送,讓客戶從“等待者”變?yōu)?ldquo;知情者”。報裝環(huán)節(jié)僅為“用水申報、建檔通水”2個環(huán)節(jié)。
(二)減時限。實現(xiàn)單表業(yè)務(wù)內(nèi)部環(huán)節(jié)并聯(lián)、信息共享,讓“數(shù)據(jù)多跑路,客戶不跑腿,員工少跑腿”。工業(yè)、商業(yè)單表無外線安裝2個工作日;工業(yè)、商業(yè)單表有外線安裝5個工作日(不含外線行政審批時限,審批時限以政府部門公示為準,不計入供水企業(yè)辦理時限。)
其他單表3個工作日安裝;生活用表50戶以下的,15個工作日完成安裝;生活用表50戶以上的,以雙方協(xié)商合同工期為準。
(三)減資料。報裝申請資料精簡為2項,一是《用戶立戶申請書》,二是有效房產(chǎn)證明。不向申請人提出沒有法規(guī)依據(jù)的證明事項或資料要求,申請資料可容缺受理。
(四)減費用。非居民用戶申報用水設(shè)計表單DN50以下的給水安裝工程,按與用戶簽訂協(xié)議的約定收取紅線內(nèi)安裝工程費。
(五)兩公開。一是加大對四川省政務(wù)服務(wù)平臺工程建設(shè)審批系統(tǒng)(2.0版)、清源水務(wù)公司官方網(wǎng)站、清源水務(wù)公司微信公眾號線上辦理平臺的宣傳,主動輔導(dǎo)用水企業(yè)線上申報用水。二是通過清源水務(wù)公司網(wǎng)站、微信公眾號、實體營業(yè)大廳等線上線下渠道同步對《用水業(yè)務(wù)辦理指南》《工程驗收標準和程序》進行公示,一次性告知所有材料,暢通辦理渠道,提供服務(wù)水平。
三、明確職責分工
各部門、子公司應(yīng)提高思想認識,形成工作合力,牢固樹立“人人都是供水營商環(huán)境,事事關(guān)系供水營商環(huán)境”的濃厚工作氛圍,打造川內(nèi)一流供水營商環(huán)境。
(一)部門職責
1.市場營銷部
(1)負責受理四川政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、清源水務(wù)公司官方網(wǎng)站、清源水務(wù)公司微信公眾號網(wǎng)上申報,客服大廳現(xiàn)場申報、電話預(yù)約申報的用水報裝申請,受理后立即錄入報裝系統(tǒng),并通過短信形式當即派單至規(guī)劃建設(shè)部。
(2)負責簽訂《城市供用水合同》《供水安裝合同》,建檔立戶,抄表到戶。做好用水業(yè)務(wù)辦理、報裝流程跟蹤督促、客戶關(guān)系建立、投訴處理、用戶滿意度回訪等事宜。
2.規(guī)劃建設(shè)部
(1)接到市場營銷部轉(zhuǎn)辦件后,負責在0.5個工作日內(nèi)現(xiàn)場勘踏,制定用水方案,現(xiàn)場出具設(shè)計草圖(正式施工圖紙后補)。編制工程預(yù)算,組織施工、驗收、掛表通水、竣工資料移交。
(2)負責跟蹤項目施工進度,督促施工單位在承諾時限內(nèi)完成安裝通水,并組織驗收。
工業(yè)、商業(yè)單表無外線工程安裝時限1.5個工作日,有外線安裝時限4.5個工作日(不含外線行政審批時限,審批時限以政府部門公示為準,不計入供水企業(yè)辦理時限)。
其他單表3個工作日安裝;生活用表50戶以下的,15個工作日完成安裝;生活用表50戶以上的,以雙方協(xié)商合同工期為準。
(3)負責代用水單位辦理用水外線行政審批(行政審批手續(xù)辦理時限以政府相關(guān)部門公示為準,行政規(guī)費由業(yè)主單位繳納)。
3.管網(wǎng)維護部
負責停水方案的會審、開關(guān)主閥門、紙質(zhì)停水通知單發(fā)送、實施停水。
4.制水分公司(調(diào)度部門)
負責對停水作業(yè)發(fā)起部門提供的停水信息進行審核、備案、留檔,并將審核后的停水信息以電子信息方式轉(zhuǎn)市場營銷部呼叫中心進行停水信息推送。
5.督查辦公室
負責全過程督查督辦,對不履行或不正確履行工作職責的相關(guān)人員追責問責。
6.其余各部門、子公司
其余各部門、子公司負責人負責優(yōu)化提升營商環(huán)境相關(guān)工作。
(二)停水審批
涉及到營商環(huán)境項目辦理的停水審批,由管網(wǎng)維護部負責人、規(guī)劃建設(shè)部負責人共同進行審批。規(guī)劃建設(shè)部負責將紙質(zhì)項目停水信息報制水分公司調(diào)度部門備案,由制水分公司調(diào)度部門編輯電子信息轉(zhuǎn)市場營銷部呼叫中心進行停水信息推送。
(三)壓實部門責任,實現(xiàn)“流程扁平化”
按照“合理授權(quán)、壓實責任、加強監(jiān)督”的原則,對接水報裝的審批層級進行壓減。設(shè)計、方案審核、預(yù)算審核、合同簽定等日常業(yè)務(wù)均按照公司現(xiàn)有制度執(zhí)行,由各責任部門負責審批所涉板塊文件;特殊業(yè)務(wù)“一事一議”報公司研究批準后實施,實現(xiàn)審批提速、效率提升。
(四)加大監(jiān)察力度,實施監(jiān)督保障
在壓實部門、子公司工作責任的同時,加大督查力度,發(fā)揮效能督查的作用。紀檢監(jiān)察室、督查辦對營商件的辦理時限進行實時查看,全程做好工作督查督辦。在推進工作過程中,出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象影響工作進度的,一律嚴肅追責問責。
四、本實施方案自發(fā)文之日起實行。
附件:工業(yè)、商業(yè)單表接水報裝“一體化”流程示意圖
一、總體目標
堅持習(xí)近平總書記提出的“優(yōu)化營商環(huán)境沒有最好只有更好”的思想為指導(dǎo),圍繞2021年獲得用水指標存在的突出問題,以用戶需求為導(dǎo)向,進一步完善標準,著力提升企業(yè)用水報裝便利度、獲得感、滿意度,持續(xù)優(yōu)化我市供水營商環(huán)境。
二、優(yōu)化方案
堅持問題導(dǎo)向,秉承“能減則減”的原則,嚴格把控各節(jié)點辦理時限,減少業(yè)務(wù)辦理流程,縮減辦理時限,整合優(yōu)化關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),提高用水便利度和獲得感。
(一)減環(huán)節(jié)。依托網(wǎng)上申報,實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理“零見面”,辦理進度線上查,關(guān)鍵節(jié)點信息實時推送,讓客戶從“等待者”變?yōu)?ldquo;知情者”。報裝環(huán)節(jié)僅為“用水申報、建檔通水”2個環(huán)節(jié)。
(二)減時限。實現(xiàn)單表業(yè)務(wù)內(nèi)部環(huán)節(jié)并聯(lián)、信息共享,讓“數(shù)據(jù)多跑路,客戶不跑腿,員工少跑腿”。工業(yè)、商業(yè)單表無外線安裝2個工作日;工業(yè)、商業(yè)單表有外線安裝5個工作日(不含外線行政審批時限,審批時限以政府部門公示為準,不計入供水企業(yè)辦理時限。)
其他單表3個工作日安裝;生活用表50戶以下的,15個工作日完成安裝;生活用表50戶以上的,以雙方協(xié)商合同工期為準。
(三)減資料。報裝申請資料精簡為2項,一是《用戶立戶申請書》,二是有效房產(chǎn)證明。不向申請人提出沒有法規(guī)依據(jù)的證明事項或資料要求,申請資料可容缺受理。
(四)減費用。非居民用戶申報用水設(shè)計表單DN50以下的給水安裝工程,按與用戶簽訂協(xié)議的約定收取紅線內(nèi)安裝工程費。
(五)兩公開。一是加大對四川省政務(wù)服務(wù)平臺工程建設(shè)審批系統(tǒng)(2.0版)、清源水務(wù)公司官方網(wǎng)站、清源水務(wù)公司微信公眾號線上辦理平臺的宣傳,主動輔導(dǎo)用水企業(yè)線上申報用水。二是通過清源水務(wù)公司網(wǎng)站、微信公眾號、實體營業(yè)大廳等線上線下渠道同步對《用水業(yè)務(wù)辦理指南》《工程驗收標準和程序》進行公示,一次性告知所有材料,暢通辦理渠道,提供服務(wù)水平。
三、明確職責分工
各部門、子公司應(yīng)提高思想認識,形成工作合力,牢固樹立“人人都是供水營商環(huán)境,事事關(guān)系供水營商環(huán)境”的濃厚工作氛圍,打造川內(nèi)一流供水營商環(huán)境。
(一)部門職責
1.市場營銷部
(1)負責受理四川政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、清源水務(wù)公司官方網(wǎng)站、清源水務(wù)公司微信公眾號網(wǎng)上申報,客服大廳現(xiàn)場申報、電話預(yù)約申報的用水報裝申請,受理后立即錄入報裝系統(tǒng),并通過短信形式當即派單至規(guī)劃建設(shè)部。
(2)負責簽訂《城市供用水合同》《供水安裝合同》,建檔立戶,抄表到戶。做好用水業(yè)務(wù)辦理、報裝流程跟蹤督促、客戶關(guān)系建立、投訴處理、用戶滿意度回訪等事宜。
2.規(guī)劃建設(shè)部
(1)接到市場營銷部轉(zhuǎn)辦件后,負責在0.5個工作日內(nèi)現(xiàn)場勘踏,制定用水方案,現(xiàn)場出具設(shè)計草圖(正式施工圖紙后補)。編制工程預(yù)算,組織施工、驗收、掛表通水、竣工資料移交。
(2)負責跟蹤項目施工進度,督促施工單位在承諾時限內(nèi)完成安裝通水,并組織驗收。
工業(yè)、商業(yè)單表無外線工程安裝時限1.5個工作日,有外線安裝時限4.5個工作日(不含外線行政審批時限,審批時限以政府部門公示為準,不計入供水企業(yè)辦理時限)。
其他單表3個工作日安裝;生活用表50戶以下的,15個工作日完成安裝;生活用表50戶以上的,以雙方協(xié)商合同工期為準。
(3)負責代用水單位辦理用水外線行政審批(行政審批手續(xù)辦理時限以政府相關(guān)部門公示為準,行政規(guī)費由業(yè)主單位繳納)。
3.管網(wǎng)維護部
負責停水方案的會審、開關(guān)主閥門、紙質(zhì)停水通知單發(fā)送、實施停水。
4.制水分公司(調(diào)度部門)
負責對停水作業(yè)發(fā)起部門提供的停水信息進行審核、備案、留檔,并將審核后的停水信息以電子信息方式轉(zhuǎn)市場營銷部呼叫中心進行停水信息推送。
5.督查辦公室
負責全過程督查督辦,對不履行或不正確履行工作職責的相關(guān)人員追責問責。
6.其余各部門、子公司
其余各部門、子公司負責人負責優(yōu)化提升營商環(huán)境相關(guān)工作。
(二)停水審批
涉及到營商環(huán)境項目辦理的停水審批,由管網(wǎng)維護部負責人、規(guī)劃建設(shè)部負責人共同進行審批。規(guī)劃建設(shè)部負責將紙質(zhì)項目停水信息報制水分公司調(diào)度部門備案,由制水分公司調(diào)度部門編輯電子信息轉(zhuǎn)市場營銷部呼叫中心進行停水信息推送。
(三)壓實部門責任,實現(xiàn)“流程扁平化”
按照“合理授權(quán)、壓實責任、加強監(jiān)督”的原則,對接水報裝的審批層級進行壓減。設(shè)計、方案審核、預(yù)算審核、合同簽定等日常業(yè)務(wù)均按照公司現(xiàn)有制度執(zhí)行,由各責任部門負責審批所涉板塊文件;特殊業(yè)務(wù)“一事一議”報公司研究批準后實施,實現(xiàn)審批提速、效率提升。
(四)加大監(jiān)察力度,實施監(jiān)督保障
在壓實部門、子公司工作責任的同時,加大督查力度,發(fā)揮效能督查的作用。紀檢監(jiān)察室、督查辦對營商件的辦理時限進行實時查看,全程做好工作督查督辦。在推進工作過程中,出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象影響工作進度的,一律嚴肅追責問責。
四、本實施方案自發(fā)文之日起實行。
附件:工業(yè)、商業(yè)單表接水報裝“一體化”流程示意圖
宜賓市清源水務(wù)集團有限公司
2022年11月23日
2022年11月23日